Anonim
Kredit: Imej tablet melalui Shutterstock

Bawa Peranti Anda Sendiri (BYOD) adalah pendekatan perniagaan yang agak baru kepada teknologi. Hari-hari mengeluarkan pekerja komputer, telefon bimbit dan pager yang dimiliki oleh syarikat-syarikat komputer telah lama berlalu. Sebaliknya, perniagaan mengambil kesempatan daripada percambahan telefon pintar dan tablet dengan membuang rancangan teknologi lama mereka dan membenarkan pekerja menggunakan peranti mereka sendiri - komputer riba, telefon pintar, tablet dan peranti USB - untuk tujuan syarikat, dan memberikan peranti tersebut akses kepada rangkaian syarikat .

Walaupun BYOD dianggap cara terbaik untuk meningkatkan produktiviti, ia datang dengan kelemahan. Isu-isu keselamatan adalah kebimbangan terbesar kepada perniagaan yang berfikir tentang melaksanakan dasar BYOD, dan penghalang terbesar bagi mereka yang tidak.

Faedah BYOD

Membenarkan pekerja menggunakan telefon pintar mereka sendiri, komputer riba dan peranti lain untuk tujuan kerja menawarkan beberapa kelebihan utama untuk perniagaan. Yang pertama adalah peningkatan dalam produktiviti. Mampu mengakses rangkaian syarikat dari telefon pintar pada bila-bila masa bermakna pekerja sentiasa boleh bekerja. Mampu mengakses rangkaian syarikat dari telefon pintar membuang batasan masa kerja 9 hingga ke-5, membiarkan pekerja bekerja pada bila-bila masa. Sama ada ia menyemak e-mel semasa bercuti atau mengemaskini pembentangan di rumah perjalanan kereta api, para pekerja dapat kerja di luar batas pejabat mereka.

Pertimbangan kos adalah satu lagi sebab banyak perniagaan telah memeluk dasar BYOD. Walaupun syarikat sebelum ini terpaksa membayar kontrak perkakasan, perisian dan perkhidmatan untuk menggunakan peranti mudah alih, dasar BYOD mengalihkan beban tersebut kepada pekerja. Pekerja adalah orang yang membeli telefon atau tablet, dan kontrak perkhidmatan yang menggunakannya, membebaskan perniagaan perbelanjaan tersebut.

Meningkatkan semangat pekerja adalah satu lagi manfaat menggabungkan polisi BYOD. Pekerja lebih bahagia apabila mereka mempunyai pilihan untuk menggunakan peranti yang mereka rasa paling selesa, dan boleh dimatikan oleh perniagaan yang memaksa mereka untuk mematuhi ketat oleh keutamaan jabatan IT.

Laporan baru-baru ini dari perundingan pengurusan, perkhidmatan teknologi dan syarikat penyumberan luar Accenture mendedahkan bahawa memberikan pekerja pilihan untuk menggunakan peranti pilihan mereka "bukan hanya meningkatkan produktiviti tetapi juga meningkatkan hubungan antara IT dan pekerja."

Dasar BYOD juga boleh membantu menarik pekerja baru. Oleh kerana kebanyakan memilih menggunakan peranti mudah alih mereka sendiri, perniagaan yang memberi mereka keupayaan untuk berbuat demikian boleh memegang kelebihan dalam proses pengambilan pekerja yang memerlukan semua pekerja untuk menggunakan telefon pintar yang dikeluarkan oleh syarikat dan komputer riba yang sama.

Kelemahan BYOD

Walaupun terdapat banyak sebab bagi perniagaan untuk memasang dasar BYOD, ada juga sebab-sebab perniagaan mungkin ingin berfikir dua kali. Pusat keprihatinan yang paling mendesak mengenai keselamatan dan perlindungan data berharga. Kajian baru-baru ini pakar IT mendedahkan bahawa tiga perempat merasa membenarkan pekerja menggunakan peranti mereka sendiri menimbulkan ancaman kepada keselamatan organisasi mereka.

Ketakutan keselamatan adalah dua kali ganda. Yang pertama adalah berkaitan dengan jumlah pengguna dan peranti yang berbeza yang dapat mengakses rangkaian syarikat. Dengan membuat rangkaian terbuka kepada semua pekerja dan peranti mereka, perniagaan meningkatkan risiko pelanggaran rangkaian. Dengan membuka rangkaian mereka, majikan merancang perjudian bahawa setiap peranti milik pekerja tidak diganggu dengan virus atau malware lain yang kemudiannya akan menjangkiti rangkaian. Perniagaan yang mempunyai dasar BYOD mesti mempunyai langkah-langkah keselamatan tambahan untuk memastikan jaringan bebas daripada kemungkinan penjenayah siber.

Kebimbangan kedua ialah memberi pekerja akses kepada fail dan data syarikat penting melalui peranti mereka sendiri meningkatkan kemungkinan bahawa ia boleh berakhir di tangan yang salah. Apabila data sensitif itu meninggalkan rangkaian yang dilindungi rangkaian syarikat, ia mungkin dapat dilihat atau dicuri oleh sesiapa sahaja. Juga, sekiranya peranti menjadi hilang atau dicuri, semua data yang dipegangnya terbuka kepada mata.

Kebimbangan keselamatan ini memberikan tekanan yang besar ke atas jabatan IT untuk menyokong pelbagai jenis peranti yang digunakan oleh pekerja, dan memastikan setiap pihak mencapai piawaian keselamatan yang diharapkan.

Dasar BYOD

Syarikat-syarikat yang membenarkan pekerja menggunakan peranti mudah alih mereka sendiri perlu mempunyai dasar BYOD yang baik yang mentadbir cara mereka boleh digunakan. Dasar-dasar direka untuk melindungi syarikat dari pelbagai masalah keselamatan. Di antara perkara-perkara setiap dasar BYOD yang berkesan harus termasuk:

  • Peranti: Ejaan mana peranti dan sistem pengendalian khusus syarikat akan menyokong.
  • Kata laluan: Memerlukan semua peranti untuk dilindungi kata laluan menambah keselamatan tambahan.
  • Penggunaan: Tentukan fungsi mana - e-mel, dokumen Word, dan lain-lain - pekerja boleh mengakses dari peranti mudah alih mereka.
  • Aplikasi: Mana-mana aplikasi luar yang menyebabkan kebimbangan keselamatan tambahan harus diharamkan.
  • Pembayaran balik: Butiran sebarang kos mudah alih yang mungkin anda bayar balik pekerja.

Majikan harus menghendaki semua pekerja menandatangani polisi BYOD apabila dimulakan dengan syarikat. Di samping itu, pekerja mesti dimaklumkan pada bila-bila masa perubahan dibuat kepada polisi.