Adakah Metodologi Scrum Agar Hak Untuk Perniagaan Anda?

2023 Pengarang: Susan Creighton | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-11-26 12:34

Metodologi scrum tangkas, satu sistem pengurusan projek tambahan berdasarkan sprint pembangunan produk dua hingga empat minggu, mempunyai beberapa faedah, seperti komunikasi dan perancangan yang lebih baik yang boleh menghasilkan peningkatan produktiviti, pelaksanaan yang lebih cepat dan produk berkualiti tinggi yang direka khas untuk syarikat dan penggunanya.

Walaupun banyak organisasi telah melihat kejayaan eksponen selepas mengadopsi sistem ini membina lelaran progresif produk, tidak semua syarikat akan mempunyai pengalaman yang sama.

Persoalannya, metodologi scrum tangkas pendekatan yang tepat untuk perniagaan kecil anda? Pakar mengatakan ia sesuai untuk hampir apa-apa projek, dengan beberapa tempahan. [Baca artikel berkaitan: Apakah Metodologi Scrum Agile?]

Sesuai kebudayaan

Ken France, rakan pengurusan Blue Mercury Consulting, syarikat yang mencipta bluejazz, program mentor latihan scrum secara percuma dalam talian, berkata metodologi scrum tangkas sesuai untuk sebarang inisiatif yang memerlukan backlog kerja, tetapi terdapat juga beberapa cabaran yang dihadapi oleh perniagaan kecil ingin membuat perubahan. Kebimbangan utama ialah sama ada organisasi bersedia untuk perubahan itu atau tidak, katanya.

"Banyak cabaran adalah kebudayaan - orang ramai hanya tertanam dengan mendefinisikan segala sesuatu yang akan dilakukan oleh produk itu, " kata Perancis.

Secara tradisinya, orang berfikir mereka perlu membina keseluruhan produk sekaligus, tetapi scrum memerlukan pemikiran baru, katanya. "Ini lebih daripada kesediaan budaya dan kesediaan untuk melabur masa, adakah mereka mempunyai perniagaan yang bersedia terlibat dalam proses? Bolehkah mereka mengatakan apa yang mereka mahu di depan dan mempunyai kesanggupan untuk terlibat dalam proses?"

Tambahan pula, Perancis berkata pendekatan scrum memerlukan tahap disiplin dan keupayaan untuk menerapkan prinsip sistem yang betul untuk mengelakkan bencana. "Anda biasanya bekerja dalam pekan beberapa minggu, jadi terdapat cabaran teknikal dalam kekerapan dan bagaimana anda melakukannya dalam dua minggu. Dan kerana anda sedang membina produk secara berperingkat-peringkat, jika anda tidak melakukannya dengan cara yang betul, anda boleh membuat lebih banyak kerja untuk diri sendiri."

Jenis perniagaan

Syarikat-syarikat yang mempertimbangkan kaedah skru tangkas dan melatih pekerja mereka untuk sistem ini juga perlu melihat jenis perniagaan mereka dan produk yang mereka tawarkan.

"Proses tangkas adalah sesuai untuk projek-projek saiz mana-mana, dan boleh berfungsi dengan baik dalam mana-mana organisasi yang tidak mengamati kebolehkesanan, " kata Guy A. Paddock, Ketua Pegawai Eksekutif RedBottle Design, sebuah perisian pembangunan berasaskan NY dan Rochester. kedai reka bentuk. Scrum tangkas berfungsi dengan baik dalam persekitaran yang menghargai hasil sebenar berbanding dokumentasi kemajuan konkrit, katanya.

Di samping itu, scrum tangkas adalah pendekatan yang ideal apabila berurusan dengan keperluan pelanggan yang pasti dan pelanggan yang memerlukan bimbingan. "Agile berfungsi dengan baik untuk setiap perniagaan yang mengembangkan produk mengikut spesifikasi pelanggan, terutama jika pelanggan memberitahu anda bahawa mereka tidak pasti apa yang mereka perlukan untuk membina mereka, " kata Paddock.

Walau bagaimanapun, jika perniagaan anda menawarkan - atau jika pelanggan anda memerlukan - anggaran tetap, ruang lingkup dan garis masa, scrum tangkas tidak akan bernilai pelaburan. "Agile memerlukan fleksibiliti dari pelanggan, yang merupakan 'pemilik produk' dalam istilah scrum, dan pasukan pembangunan - jika tidak dapat fleksibel, tidak akan berfungsi dengan baik atau sama sekali."

Latihan dan latihan scrum yang tangkas

Sebelum mengamalkan metodologi scrum tangkas, perniagaan juga perlu menentukan sama ada mereka mempunyai sumber untuk melatih pekerja dengan betul.

Jay Feitlinger, pengasas dan Ketua Pegawai Eksekutif StringCan Interactive, firma perkhidmatan pemasaran digital, mengamalkan scrum tangkas untuk tujuan mempunyai sistem pengurusan projek yang cekap yang dapat mengejar kadar industri pemasaran Internet. Membuat suis itu, katanya, memerlukan fokus pada pelaksanaan yang betul.

Sebelum melancarkan StringCan, Feitlinger bekerja untuk agensi pemasaran yang besar yang mencuba banyak percubaan dalam pengurusan projek dan menghadapi banyak masalah.

"Apabila saya melancarkan StringCan, saya tahu saya mahu ini dilakukan dengan lebih baik, " kata Feitlinger. "Scrum tangkas berfungsi hebat jika dilaksanakan dengan betul dalam pembangunan, tetapi banyak syarikat pemasaran telah berjuang melaksanakannya."

Untuk mengatasi cabaran sedemikian, Feitlinger menyuruh kakitangannya untuk mempelajari metodologi scrum tangkas untuk manfaat syarikat.

"Kami mempunyai pengurus projek kami yang diperakui sebagai Master Scrum, " katanya. "Dalam tempoh dua bulan yang lalu, menggunakan papan putih yang besar dan JIRA [alat pengesanan dan alat pengurusan masalah dalam talian], kami telah melihat peningkatan yang signifikan dalam organisasi kami."

Tidak semua perniagaan mempunyai waktu atau belanjawan untuk mendapatkan scrum yang disahkan atau mengupayakan jurulatih scrum tangkas. Walau bagaimanapun, terdapat banyak sumber alternatif yang tersedia untuk perniagaan kecil.

"Terdapat banyak bahan percuma yang tersedia untuk mengajar asas-asas, " kata Perancis. "Ada orang yang cukup akrab mengenainya dengan pengalaman yang boleh anda jumpai, jadi tidak perlu melakukan pertunangan penuh. Anda boleh mengamalkannya sendiri."

Walaupun Paddock mengesyorkan bekerja dengan "Pelatih Scrum" yang berpengetahuan, dia juga berkata perniagaan kecil boleh bermula dengan pendekatan yang lebih konservatif.