Anonim

Kredit: Ollyy / Shutterstock

Apabila pekerja berhenti, adakah anda mempunyai rancangan sandaran untuk menggantikannya? Kebanyakan perniagaan tidak, penyelidikan baru mendapati.

Hanya 10 peratus daripada pekerja yang disurvei berkata terdapat seseorang secara dalaman yang boleh melangkah mengisi peranan mereka sekiranya mereka tiba-tiba meninggalkan majikan mereka, menurut satu kajian dari firma kakitangan Robert Half Management Resources.

"Perancangan penggantian mungkin terasa seperti inisiatif jangka panjang, tetapi rasa sakit merasakan pekerja bintang berjalan keluar pintu dengan tidak ada sandaran langsung dan mahal, " kata pengarah eksekutif kanan Robert Half, Paul McDonald dalam satu kenyataan. "Tidak mempunyai 'Plan B' meletakkan perniagaan berisiko, terutama di peringkat eksekutif, di mana ia boleh mengambil masa yang cukup untuk menggantikan seseorang."

Dibantah oleh tajuk pekerjaan, pelepasan eksekutif adalah perniagaan yang paling kurang disediakan untuk penyelidikan. Hanya 8 peratus daripada eksekutif yang ditinjau berkata terdapat seseorang dalam syarikat mereka yang dengan mudah boleh menggantikannya. [Beberapa Syarikat Bersedia Menggantikan Ketua Pegawai Eksekutif]

Walaupun menentukan pelan penggantian boleh menjadi sukar, langkah kecil membuat perbezaan besar, kata McDonald.

"Para eksekutif dan pemilik perniagaan boleh bermula dengan meminta pengurus untuk rancangan penggantian khusus untuk pasukan mereka, dan menggunakan input ini untuk membentuk strategi organisasi yang lebih luas, " katanya. "Kakitangan pergaulan juga dapat menyediakan pekerja untuk mengambil peranan baru."

Untuk membantu perniagaan membangunkan pelan penggantian yang berjaya, Robert Half Management Resources menawarkan beberapa petua:

  • Mulakan proses ketika membuat pekerja baru. Walaupun penting untuk memastikan anda mengupah seseorang yang mampu mengisi posisi yang anda sedang menyewa, juga mempertimbangkan jenis peranan yang lebih maju yang mungkin dapat mengisi peserta dengan lebih banyak pengalaman. Di samping itu, berbincang dengan calon pekerjaan tentang minat mereka dalam membina kerjaya dengan syarikat anda.
  • Jangan tumpu semata-mata kepada pengurus. Anda perlu mempertimbangkan semua tahap apabila membangunkan rancangan penggantian. Dengan melakukan ini, anda akan dapat mengenal pasti pekerja peringkat rendah yang mampu menjadi pengurus.
  • Dapatkan input pekerja. Pastikan anda bercakap dengan pekerja tentang matlamat mereka dan gariskan langkah-langkah tertentu yang boleh diambil untuk mencapai matlamat mereka. Bukan sahaja ini membantu apabila membuat rancangan penggantian, tetapi ia juga membantu dalam pengekalan.
  • Pelan latihan meningkatkan. Membangunkan pelan penggantian akan membantu anda mengenal pasti kemahiran dan latihan yang diperlukan oleh kakitangan untuk memajukan pangkat.
  • Berkomunikasi rancangan anda. Bercakap dengan pekerja anda mengenai rancangan penggantian syarikat dan bagaimana pekerja-pekerja tersebut boleh masuk ke dalam rancangan. Jelaskan kepada pekerja bahawa sebagai ganjaran untuk sumbangan mereka, anda akan terus meningkatkan tanggungjawab mereka. Pastikan untuk menerangkan keseluruhan proses, termasuk apa yang anda harapkan dari mereka dan apa yang mereka boleh jangkakan daripada anda. Anda juga perlu memberikan maklumat terkini.