Anonim

saknakorn / Shutterstock

Mencari bakat masih menjadi cabaran besar bagi banyak syarikat kecil. Mengkaji permohonan, menemuramah calon dan merundingkan gaji semua mengambil masa yang berharga daripada tanggungjawab pemilik perniagaan yang mungkin akhirnya mencederakan perniagaan dalam jangka masa panjang. Itulah sebabnya semakin ramai majikan bekerjasama dengan agensi kakitangan, yang mengambil banyak masa dan usaha daripada pencarian bakat dengan menyediakan pekerja mereka sendiri untuk peranan terbuka.

Menggunakan agensi kakitangan bukanlah pilihan yang tepat untuk setiap perniagaan, tetapi jika anda mempertimbangkan untuk bekerja dengan seseorang untuk memenuhi keperluan pengambilan pekerja, inilah yang perlu Anda ketahui tentang proses tersebut.

Apa yang boleh dilakukan oleh syarikat kakitangan untuk anda?

Oleh kerana majikan semakin beralih kepada pekerja separuh masa, bebas dan sementara untuk mengisi jurang tenaga kerja mereka, agensi kakitangan telah menjadi sumber yang berharga untuk mencari bakat tersebut dengan cepat dan cekap. Berikut adalah hanya beberapa manfaat yang boleh diambil oleh syarikat kakitangan yang tepat untuk menawarkan perniagaan anda.

Pengambilan cepat. Pasaran kerja telah bertambah baik sejak beberapa tahun yang lalu, dan calon sekarang mempunyai kelebihan. Ini bermakna proses pengambilan pekerja adalah lebih lama dan lebih sukar berbanding tahun-tahun lalu.

"Bakat yang hebat menjadi sukar dicari, dan ia menjadi sangat memakan waktu bagi para pengurus untuk mengkaji semula resume dan melakukan wawancara, semuanya sementara masih bertanggungjawab untuk operasi sehari-hari mereka, " kata Matthew Rowles, pengurus pembangunan bisnis di Kavaliro. . "Beralih kepada rakan kongsi yang dipercayai dapat menjimatkan masa dan wang. Sebuah firma kakitangan boleh mempelopori dan memenuhi syarat calon untuk memastikan pengurus sentiasa menemani calon yang sesuai untuk peranan."

Fleksibiliti. AJ Brustein, Ketua Pegawai Eksekutif dan pengasas bersama bagi platform kakitangan yang menuntut di Wonolo, mengatakan bahawa banyak syarikat yang memegang jawatan untuk mendapatkan sepenuh masa untuk beberapa sebab. Walau bagaimanapun, tumpuan terhadap operasi yang lebih mantap mempunyai banyak kaitan dengannya, kata Brustein.

"Syarikat cuba untuk menjadi lebih produktif dan hanya mempunyai pekerja apabila mereka benar-benar diperlukan, " kata Brustein kepada Business News Daily. "Mereka perlu mencari cara untuk memastikan setiap dolar yang mereka belanjakan akan membantu perniagaan. Kakitangan sementara membolehkan mereka hanya mempunyai orang ketika mereka memerlukannya, dan orang-orang itu menjadi produktif."

"Majikan telah menyedari bahawa terdapat nilai yang luar biasa dalam mempunyai tenaga kerja yang cair, tenaga kerja yang boleh disesuaikan secara dinamik untuk memenuhi keperluan pengambilan mereka secara berterusan, " tambah Jason Leverant, ketua pegawai operasi francais kakitangan nasional AtWork Group. "Fleksibiliti [menggunakan agensi kakitangan] menjadi pemacu utama dalam usaha untuk membawa tenaga kerja yang dapat menyesuaikan diri dengan kejatuhan dan aliran tuntutan perniagaan klien."

Mengurangkan risiko. Terdapat banyak tanggungjawab undang-undang yang terlibat dengan menjadi majikan, seperti meliputi cukai tertentu, menyediakan perlindungan insurans dan undang-undang buruh. Dari segi kewangan dan operasi, pekerja yang mengambil pekerja juga datang dengan risiko kewangan, terutama jika seseorang terpaksa dipecat atau tidak disangka-sangka. Apabila anda menggunakan firma kakitangan, syarikat menganggap banyak liabiliti ini untuk anda.

"Firma penggajian biasanya dianggap sebagai majikan rekod apabila ia berkaitan dengan rakan sekutu sementara yang ditempatkan, jadi … [pelanggan firma pekerja] menghargai kenyataan bahawa, sebahagian besarnya, firma kakitangan mengekalkan tanggungjawab penuh untuk pekerja semasa mereka atas tugasan, "kata Leverant. https://www.businessnewsdaily.com

Bagaimanakah ia berfungsi?

Dalam catatan blog Snagajob, pengarang Amy White menggariskan jenis pekerjaan yang utama yang membantu agensi mengisi alamat syarikat: sementara (tugasan dengan tarikh permulaan dan tamat yang ditetapkan), temp-to-hire (tugasan yang pada mulanya sementara, tetapi digunakan untuk membantu majikan menentukan jangka panjang pekerja tempah dengan syarikat) dan sewa langsung (kedudukan kekal di mana agensi kakitangan bertindak semata-mata sebagai perekrut).

White juga menjelaskan proses bagaimana syarikat-syarikat kakitangan mengisi jawatan. Jika agensi tidak mempunyai pekerja yang sedia ada yang sesuai untuk peranan terbuka, biasanya akan mengiklankan kedudukan di papan kerja dan pencari kerja tempat lain yang mungkin kelihatan. Dari sana, ia akan menerima permohonan dan membuat wawancara dan pemeriksaan latar belakang jika diperlukan, sama seperti mana-mana majikan lain. Akhirnya, apabila calon yang tepat dijumpai, orang itu akan diupah sebagai pekerja agensi (kecuali dalam hal jawatan langsung penggajian). Sumbangan dan faedah pekerja, jika ditawarkan, akan dikeluarkan dari agensi kakitangan, tetapi panjang pekerjaan ditentukan oleh klien, kata White.

Sebagai alternatif, anda boleh mendaftar untuk platform pengambilan atas permintaan seperti Upwork, Freelancer.com dan Wonolo, yang memberikan anda akses kepada profesional bebas yang sedia untuk bekerja, biasanya dari jauh. Platform-platform ini beroperasi sedikit berbeza, di mana mana-mana pekerja yang datang melalui laman-laman ini akan dianggap kontraktor bebas - anda akan bertanggungjawab untuk membayar mereka secara langsung dan mengeluarkan borang cukai 1099 pada akhir tahun. Walau bagaimanapun, seperti pekerja agensi kakitangan, anda masih dibebaskan dari kewajiban majikan rasmi (cukai gaji, faedah, dll.) Ketika menggunakan pekerja ini, dengan asumsi mereka diklasifikasikan dengan benar.

Kesalahan umum

Salah satu salah tanggapan yang paling meluas mengenai menyewa agensi kakitangan adalah bahawa ia terlalu mahal untuk menjadi bernilai. Mengapa membayar yuran perekrutan tambahan apabila anda hanya boleh mengupah seseorang sendiri? Anda mungkin menganggap anda menjimatkan wang di hadapan, tetapi dalam jangka masa panjang, menggunakan agensi kakitangan mungkin akan menjimatkan wang syarikat anda.

"Banyak syarikat hanya akan melihat yuran agensi untuk menentukan kos tetapi biasanya tidak menyedari nilai dan simpanan yang mereka dapat, juga, " kata Rowles. "Masa untuk disewa adalah faktor penting apabila ia membabitkan berapa banyak kedudukan terbuka yang boleh membebankan sebuah syarikat. Kedudukan yang lebih lama terbuka, semakin tinggi kos kerana kehilangan produktiviti dan mengalihkan sumber daya. Bekerja dengan firma kakitangan dapat membantu mengurangkan masa untuk menyewa dan membantu mengurangkan kerugian dalam produktiviti. "

"Klien kami melihat kadar gaji asas yang mereka bayar pekerja mereka, dan kemudian mereka melihat kadar tagihan kami dan menganggap bahawa kami membuat perbezaan sebagai keuntungan, " tambah Leverant. "Banyak yang lupa bahawa kami mempunyai cukai gaji yang sama, pengangguran dan premium pampasan pekerja yang semua majikan di Amerika Syarikat ada."

Mitos umum yang lain tentang firma kakitangan melibatkan kualiti pekerja mereka. Sesetengah syarikat mungkin percaya bahawa pekerja yang datang melalui agensi kakitangan hanya ada kerana mereka tidak dapat disewa di tempat lain. Itu tidak semestinya berlaku - sebenarnya, pekerja sementara sering terlalu tinggi untuk pekerjaan yang mereka lakukan, kata Brustein.

"Pekerja-pekerja ini memutuskan untuk bekerja temperja kerana mereka menghargai kelonggaran atau mereka cuba masuk ke dalam bidang yang berbeza, atau mungkin mereka hanya ingin perubahan besar dan kedudukan tempah sering lebih mudah didapatkan pada awalnya daripada yang tetap, " katanya. "Kami sering melihat MBA menjalankan kerja tempur peringkat kerana ia membantu mereka mendapatkan lebih baik perniagaan di peringkat lapangan."

Bagaimana untuk bekerja dengan firma kakitangan

Bersedia untuk mengupah syarikat kakitangan? Cari yang betul, dan dengan nasihat pakar kami, mulakan hubungan profesional yang hebat.

Cari syarikat yang betul

Sebelum anda boleh mula mencari pekerja yang berkualiti, anda perlu memilih firma kakitangan yang sesuai untuk perniagaan anda. Leverant menekankan pentingnya mencari syarikat dengan reputasi yang hebat untuk amalan perniagaan yang mantap.

"Pastikan anda bekerja dengan firma yang bereputasi yang bangga dengan pekerja yang dihantar, " katanya. "Ini termasuk memastikan pekerja mereka mempunyai semua kelayakan yang sah disahkan, termasuk, tetapi tidak terhad kepada pemeriksaan rujukan yang dijalankan. Anda juga ingin memastikan bahawa mereka membawa insuran yang betul, termasuk liabiliti am dan insurans pampasan pekerja . "

Seperti semua hubungan perniagaan, firma kakitangan juga perlu memberikan nilai sebenar kepada anda untuk menjadi bernilai pelaburan.

"Duduk dengan firma kakitangan, dan benar-benar mengetahui sama ada mereka boleh memberikan nilai kepada organisasi anda, " kata Rowles. "Sebagai perniagaan kecil, kepentingan setiap pekerja dan kos yang dikaitkan dengan pengambilan dikuatkan, jadi … dapatkan firma yang merawat [organisasi anda] sebagai rakan kongsi perniagaan, bukan hanya pelanggan."

Begitu juga, jika anda membuat keputusan untuk menggunakan platform kakitangan atas permintaan daripada firma kakitangan tradisional, periksa ulasan dan pastikan laman web ini dipercayai oleh pemilik perniagaan dan pekerja lain sebelum anda mendaftar atau membuat pembayaran.

Siaran blog Robert Half mengenai subjek tersebut berkata ia mungkin berbaloi untuk mempertimbangkan firma kakitangan khusus yang bekerja khusus dengan syarikat dalam industri anda. Agensi niche tahu pasaran calon dengan baik dan dapat mencari perlawanan tepat dengan cepat dan mudah, penulis menulis.

Menjelaskan keperluan anda

Syarikat kakitangan yang baik ingin membantu anda mencari pekerja terbaik untuk organisasi anda, dan mereka tidak akan dapat melakukannya jika anda tidak berkomunikasi dengan jelas dan teliti mengenai syarikat anda, kedudukan anda dan jenis orang yang anda inginkan untuk pekerjaan . Di luar membincangkan tanggungjawab asas dan kemahiran yang diperlukan untuk tugas tersebut, siaran blog Robert Half menasihatkan menggariskan dasar perniagaan anda (kod berpakaian, jam, rehat, dll.) Untuk memberikan wakil firma kakitangan tentang budaya korporat anda dan jenis profesional akan berjaya di sana.

"Apabila anda merasakan anda telah menentukan keperluan anda dengan jelas, biarkan para perekrut tahu, " kata penulis itu. "Dia akan memulakan pencarian dengan segera."

Semak aspek undang-undang

Bergantung kepada jenis kedudukan firma kakitangan akan membantu anda mengisi, anda harus memastikan bahawa butiran undang-undang berkaitan pekerjaan, seperti klasifikasi pekerja dan cukai gaji, diambil penjagaan. Untuk peranan sementara dan tempur, firma kakitangan adalah majikan rasmi untuk tujuan cukai, jadi syarikat yang anda pilih harus mengesahkan bahawa pekerja yang anda gunakan sebenarnya, pekerja dan bukan kontraktor bebas, kata Leverant.

"Tambahan pula, anda ingin mengkaji semula kontrak-kontrak yang telah disediakan untuk memastikan terdapat peruntukan yang betul mengenai ganti rugi - sebaiknya, klausa 'derma ganti rugi', yang melindungi kedua-dua pihak daripada isu-isu yang mungkin timbul, " kata Leverant.

Mengekalkan hubungan yang baik

Ia mungkin mengambil beberapa percubaan dan kesilapan untuk mencari syarikat kakitangan yang tepat untuk perniagaan anda, tetapi apabila anda telah menemui salah satu yang menyediakan perkhidmatan berkualiti tinggi dan pekerja berkualiti tinggi, tetap dengannya. Jawatan Robert Half mengatakan bahawa membincangkan pekerja baru dengan wakil agensi anda boleh membantu anda dan syarikat dengan pencarian bakat masa depan anda.