Anonim

Kredit: Rawpixel.com / Shutterstock

Perisian pengebilan dan invois boleh membantu anda membuat invois adat, bil pelanggan anda, mengesan maklumat pelanggan dan menguruskan perbelanjaan. Walaupun banyak program ini menawarkan ciri perakaunan tambahan, kebanyakan pekerja bebas atau kontrak terutamanya hanya memerlukan invois dan alat CRM asas, bukan suite perisian perakaunan penuh. Walaupun perkhidmatan percuma boleh menyediakan template invois, perkhidmatan berbayar ini lebih banyak. Terutama, mereka membantu anda mendapatkan bayaran dengan lebih cepat dengan menyokong pemprosesan pembayaran dalam talian, pembayaran bil dan langganan langganan berulang untuk perkhidmatan.

Kami meneliti perisian pengebilan dan invois terbaik untuk perniagaan kecil. Cadangan kami adalah di bawah.

Manfaat perisian bil dan invois

Kebanyakan perisian pengebilan dan invois kini berasaskan awan dan tersedia untuk yuran langganan bulanan yang rendah, dan bukan pembelian perisian tradisional sekali. Ini membolehkan anda menghantar invois melalui e-mel - sebagai tambahan kepada mel biasa - dan menerima bayaran dalam talian. Perisian pengebilan dan invois menawarkan faedah lain, termasuk juga:

  • Mewujudkan invois yang profesional dan berjenama
  • Jejak masa dan perbelanjaan
  • Membenarkan pemprosesan pembayaran dalam talian
  • Termasuk pengurusan hubungan pelanggan asas (CRM)

Bagaimana kami menilai perisian pengebilan dan invois

Laman web kami Business.com telah menguji dan meninjau perisian perakaunan selama hampir 10 tahun. Pada tahun ini, pasukan perniagaan TTR telah menguji 10 invois dan perkhidmatan pengebilan secara meluas. 10 produk dinilai untuk kemudahan digunakan dalam tugas rutin seperti membuat invois, fail pelanggan dan perkhidmatan. Penguji juga menghantar e-mel kepada invois dan menilai penampilan mereka sebagai pelanggan mungkin melihat invois yang diterima. Pilihan pemprosesan pembayaran juga dinilai.

Kami melihat hasil ujian mereka dan bercakap dengan pengulas tentang penemuan mereka. Kami memilih tiga produk yang kami dapati harga murah dan yang mudah digunakan, versi pengenalan. Program-program ini semua mempunyai keupayaan untuk membuat invois dengan mudah, menawarkan ciri penjimatan masa dan yang paling penting, membantu anda mendapatkan bayaran lebih cepat.

Perisian bil dan invois yang terbaik

Semua versi menyokong invois yang tidak terhad, pembayaran kad proses, dan termasuk penjejakan masa dan invois

FreshBooks mudah digunakan dan menyokong invois tanpa had, perbelanjaan dan pengesanan masa. Walau bagaimanapun, banyak pelan menyokong bilangan pelanggan yang terhad. Pelan pengenalan hanya menyokong lima pelanggan, tetapi pelan tanpa had ada. FreshBooks mengambil bil ke peringkat seterusnya dan menyokong pemprosesan automatik invois berulang supaya anda boleh mengutip yuran bulanan. Pelanggan juga boleh membayar secara langsung dari invois mereka yang dihantar melalui e-mel, walaupun mereka membayar dalam mata wang asing. Ini adalah pilihan yang baik untuk mereka yang mengutip mengikut masa kerana ia mempunyai alat yang sangat baik untuk menjejaki masa yang boleh dibeli dan tidak boleh dibuang. Ciri mudah alih termasuk keupayaan untuk menghantar resit menggunakan kamera telefon bimbit anda. Perniagaan yang mengesan masa dan perbelanjaan, seperti pekerja kontrak kontrak atau perunding, akan memberi manfaat paling banyak daripada perkhidmatan ini. Pergi ke sini untuk membaca ulasan penuh FreshBooks di Business.com.

Kadar bulanan yang rendah, menjejaki pendapatan dan perbelanjaan, pilihan pelaporan lanjutan

QuickBooks (QB) adalah ruji perniagaan kecil yang biasa. Ia lebih mudah digunakan daripada sebelumnya, dan versi dalam talian pemula bermula pada hanya $ 10 sebulan. Semua versi menjejaki pendapatan, perbelanjaan dan maklumat hubungan pelanggan. Ia menyegerakkan ke akaun bank anda dan membuat anggaran berjenama dan invois dengan mudah. Ia serasi dengan hampir semua penyelesaian perniagaan lain, termasuk perisian POS dan TurboTax. Oleh kerana begitu banyak perniagaan menggunakan sistem ini, sokongan masyarakat luas dan bermanfaat. Selain itu, semua akauntan tahu bagaimana menggunakan perisian ini dan boleh membantu anda menyediakan carta akaun anda menggunakan versi QuickBooks percuma. Pergi ke sini untuk membaca ulasan penuh QuickBooks di Business.com.

Serasi dengan penyelesaian perniagaan Zoho yang lain, mempunyai rancangan maju yang murah, menyokong portal pelanggan

Zoho menawarkan versi percuma yang menyokong invois sehingga 25 pelanggan. Malah versi profesional hanya $ 30 sebulan dan menyokong segala-galanya yang tidak terhad. Penyerahan Zoho adalah mudah digunakan dan berfungsi dengan produk Zoho yang lain, seperti perkhidmatan CRM Zoho, jualan, e-mel dan pelacak projek. Perisian pengebilan dan invois Zoho menyokong pelbagai bahasa dan mata wang dan bahkan akan menghantar invois anda keluar melalui peti mel jika dikehendaki. Antara muka adalah bersih dan mudah untuk mengemudi. Ini adalah pilihan yang baik untuk perniagaan kecil yang ingin mengambil langkah seterusnya ke depan, kerana ia berfungsi dengan Google Apps, yang telah digunakan oleh banyak perniagaan. Ia juga berfungsi dengan peranti iOS dan Android mudah alih, termasuk Apple Watch . Pergi ke sini untuk membaca ulasan lengkap mengenai Zoho di Business.com.

Satu lagi penyelesaian perakaunan yang terkenal yang sepatutnya disebut adalah Xero, walaupun Business.com tidak melindungi perkhidmatan ini dalam ulasan perisian pengebilan dan invoisnya. Ia adalah sistem perakaunan asas yang boleh mengendalikan invois dengan mudah dan serasi dengan lebih daripada 500 aplikasi perniagaan dan 160 mata wang.

Menawarkan akaun starter murah, menyokong pengguna tanpa had, menyediakan W-2 dan 1099s

Xero adalah penyelesaian perakaunan dalam talian yang sangat popular yang menawarkan akaun pemula kurang dari $ 10 sebulan. Ia dengan mudah mewujudkan sebut harga berjenama dan invois, menjejaki bil dan perbelanjaan, dan menyediakan borang cukai. Perisian pengebilan dalam talian ini berfungsi dengan lebih daripada 500 penyelesaian perniagaan yang lain, termasuk CRM, tracker masa dan sistem titik jualan. Walaupun Xero sesuai untuk kontrak atau pekerja bebas, ia juga mempunyai ciri-ciri untuk membantu majikan memproses gaji dan menguruskan cukai. Ia boleh menukar fail QuickBooks, yang membantu jika anda mencari alternatif kepada QB. Pergi ke sini untuk membaca ulasan penuh mengenai Xero di Business.com.