5 Cara Perniagaan Boleh Menggunakan Cortana's AI Untuk Dapatkan Diatur

2023 Pengarang: Susan Creighton | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-11-26 12:34

Masa adalah sumber yang paling berharga bagi mana-mana usahawan atau perniagaan, sebab itulah kami selalu mencari teknologi yang menjadikannya lebih mudah untuk tetap teratur dan memanfaatkan setiap hari kerja. Ramai pengguna PC sudah biasa dengan Cortana, pembantu peribadi AI yang berjalan pada mesin Windows 10, tetapi alat hanya bernilai jika anda tahu cara menggunakannya untuk kelebihan anda.

Berikut adalah lima cara usahawan sibuk dan perniagaan kecil boleh menggunakan sidik jari Cortana AI untuk meningkatkan produktiviti dan kecekapan.

1. Buat peringatan dan tetapkan penggera menggunakan suara anda

Setelah "Hey Cortana" diaktifkan pada peranti anda, anda boleh menggunakan suara anda untuk memberitahu pembantu Microsoft AI untuk menyimpan peringatan untuk anda. Ini adalah salah satu alat yang kelihatannya kecil tetapi boleh menjadi lif penyelamat. Anda boleh mengatakan perkara seperti, "Hei, Cortana, ingatkan saya untuk memeriksa status invois saya pada hari Jumaat jam 2 petang, " dan apabila tarikh dan masa yang dinyatakan di sini, Cortana akan menghantar peringatan kepada anda. Anda juga boleh menggunakan Cortana untuk menetapkan penggera untuk anda, jadi anda tidak akan terlambat lagi (secara teoritis).

2. Mendikata nota kepada Cortana dan simpannya kepada OneNote

Adakah anda sentiasa menulis idea mengenai kepingan kertas sementara anda dengan sepenuh hati menjanjikan diri anda bahawa (pada satu ketika) anda akan menganjurkan segala-galanya? Nah, sudah tiba masanya untuk bergerak ke hadapan dan menyikat ketagihan daun longgar anda selama-lamanya. Anda boleh menentukan nota anda terus kepada Cortana dan kemudian simpannya ke OneNote untuk akses mudah kemudian. Ini amat berguna jika anda mempunyai rakan kongsi perniagaan atau kakitangan sokongan yang perlu dapat mengakses nota anda, tetapi walaupun anda adalah satu orang operasi, ini adalah cara yang baik untuk memastikan bahawa semua nota anda dikumpulkan dalam keadaan terpusat lokasi.

3. Biarkan Cortana berjumpa mesyuarat untuk anda

Anda mungkin tahu bahawa anda boleh meminta Cortana untuk menambah sesuatu pada kalendar anda, tetapi sekarang anda boleh mendapatkan bantuan dengan penjadualan juga. Projek Microsoft Calendar.help masih dalam fasa beta / pratonton, tetapi anda boleh mendaftar untuk senarai tunggu sekarang.

Sebaik sahaja anda mendaftar, Calendar.help bekerjasama dengan Cortana dan menggunakan AI untuk menjadualkan mesyuarat untuk anda. Apa yang anda lakukan ialah menghantar e-mel yang menyatakan panjang mesyuarat, serta lokasi dan subjek, kemudian kirimkan kepada orang yang relevan dan cc Cortana. Pada masa itu, Cortana akan mengambil alih, menguruskan semua e-mel kembali untuk anda, dan kemudian menghantar jemputan (dari anda) kepada semua peserta yang tersenarai di e-mel. Mesyuarat itu akan secara automatik memasuki kalendar anda, dan Cortana akan menindaklanjuti dengan peserta yang tidak menjawab permintaan mesyuarat dalam masa 48 jam.

4. Lakukan pengiraan dan penukaran

Perlu mengira peratusan yang cepat? Lupa kadar pertukaran antara USD dan yen? Cortana sangat bagus untuk melakukan pengiraan dan penukaran luar. Salah satu manfaat utama untuk melakukan pengiraan dengan Cortana ialah anda boleh menggunakan bahasa biasa untuk bertanya soalan anda. Hanya bertanya, "Berapa peratus daripada 15, 000 adalah 400?" dan Cortana akan memberitahu anda. Anda tidak perlu menyiapkan masalah atau mengetahui cara melakukan pengiraan. Anda juga boleh meminta penukaran volume dan berat, penukaran suhu, dan penukaran zon masa.

5. Gunakan Garis Masa dan Pilih Di mana Saya Tinggalkan Keluar

Secara teknikal, ciri ini tidak akan diaktifkan sepenuhnya sehingga September 2017, apabila berjalan secara langsung, tetapi ia perlu disebut sekarang kerana ia kelihatan seperti penukar permainan. Dalam Windows baru 10, akan ada ciri yang dipanggil Timeline yang menjejaki semua yang anda lakukan, daripada mendengar lagu untuk menggunakan QuickBooks. Garis masa akan bekerjasama dengan Cortana untuk memastikan anda dianjurkan merentas semua peranti anda sebaik sahaja anda mendayakan Pick Up Di mana Saya Keluar. Anda boleh mula membaca artikel pada Android atau iPhone anda, dan kemudian mengambilnya semula pada komputer riba atau tablet anda.