Anonim
Kredit: Shutterstock

Mencipta jumlah yang berjalan (atau jumlah kumulatif, seperti yang diketahui dalam Excel-bercakap) adalah mudah sebaik sahaja anda mendapat hang itu. Banyak pemilik perniagaan menggunakan jumlah kumulatif untuk menjejaki perbelanjaan dan pendapatan, jam pekerja dan inventori.

Idea di sebalik jumlah berjalan adalah untuk mengambil lajur nombor, dan di sebelahnya menunjukkan jumlah yang berjalan pada nombor tersebut. Anda boleh menggunakan kedua-dua nombor positif dan negatif dalam jumlah yang berjalan, jadi jika anda suka, anda boleh meletakkan jualan dan pengeluaran anda bersama-sama. Demi contoh kami di sini, kami menggunakan buku kerja yang menjejaki pendapatan asas dan perbelanjaan dalam satu lajur.

1. Mulakan dengan = SUM.

Tetapi bukannya menonjolkan sel-sel dalam kurungan (dengan menyeret kursor ke atas sel-sel yang ingin dimasukkan ke dalam persamaan), seperti yang anda lakukan jika anda menambah lajur nombor, anda perlu membuat apa yang disebut rujukan mutlak diikuti oleh rujukan relatif. Jangan risau, kedengarannya lebih rumit daripada itu. Inilah yang anda lakukan:

2. Buat formula total anda yang berjalan.

Anda mesti menggunakan tanda dolar dalam formula ini, walaupun nombor yang anda tallying tidak jumlah dolar. Dalam buku kerja Excel kami, katakan anda mahu jumlah kumulatif yang dipaparkan di ruangan C. Dalam sel C1 anda akan menaip = SUM ($ B $ 2: B2). Ini mewujudkan titik rujukan relatif yang diperlukan (B2) dan titik rujukan mutlak ($ ​​B $ 2) untuk pengiraan anda.

Apakah rujukan ini? Titik rujukan relatif adalah perkara yang boleh berubah apabila anda menyalin dan menyalin formula dari satu tempat ke tempat lain. Sebagai contoh, jika anda menyalin formula dua baris ke kanan, titik rujukan relatif juga akan beralih dua baris ke kanan. Titik rujukan mutlak tidak berubah apabila disalin.

3. Klik pada sudut kanan bawah sel dengan formula di dalamnya. Kemudian, seret sejauh yang anda mahu jumlah berjalan diterapkan.

Itulah yang ada padanya.