Anonim

Kredit: ESB Professional / Shutterstock

Di samping memastikan semua operasi sehari-hari berjalan dengan lancar, pemilik perniagaan perlu memastikan bahawa mereka mematuhi semua undang-undang perniagaan tempatan dan persekutuan terkini. Ini tidak murah - tinjauan baru-baru ini dari Institut Tenaga Kerja di Kronos menunjukkan ia boleh menelan kos sebanyak $ 100, 000 bagi perniagaan kecil untuk mengekalkan pematuhan setiap peraturan kerajaan yang berkaitan dengan buruh dicipta atau diubah.

Berdasarkan kaji selidik itu, inilah pematuhan teratas yang dihadapi oleh perniagaan kecil, dan apa yang boleh anda lakukan untuk menjadikannya lebih mudah pada diri anda.

Masa

Masa adalah salah satu cabaran terbesar yang dipetik oleh responden kaji selidik. Perubahan boleh menjadi undang-undang dalam masa 60 hari, tetapi mereka yang ditinjau berkata mereka memerlukan lebih banyak masa untuk mengkaji dan melaksanakan perubahan dasar dalaman dengan berkesan.

Lebih dari satu pertiga daripada mereka yang disurvei berkata mereka memerlukan antara 120 dan 150 hari untuk mempersiapkan diri secukupnya untuk melaksanakan peraturan baru, dan beberapa bahkan menyebut 150 hari sebagai masa minimum yang diperlukan.

Terdapat sedikit usaha kecil yang dapat dilakukan dari kedudukan reaktif untuk meningkatkan tingkap sempit yang disediakan untuk pematuhan terhadap peraturan pemerintah. Bagaimanapun, secara proaktif, mereka dapat menjangkau wakil-wakil tempatan, negeri dan persekutuan mereka secara berkala untuk meminta agar tingkap masa yang lebih lama menjadi standard ke depan.

Teknologi

Lebih separuh daripada mereka yang disurvei mengatakan bahawa HR dan sistem penggajian yang sudah lapuk membuat pematuhan hampir mustahil, tanpa mengira niat mereka yang dikenakan dengan melaksanakan perubahan tersebut. Dengan sedikit bantuan dan sokongan teknologi yang tidak mencukupi, hampir 60 peratus melaporkan sudut pematuhan dipotong oleh rakan sekerja.

"Memanfaatkan profesional ini dengan teknologi moden dan proses yang dikemas kini akan memudahkan tugas pematuhan harian supaya mereka dapat memberi tumpuan untuk menarik, mengekalkan, dan membangun tenaga kerja yang paling mungkin, " kata Malysa O'Connor, pengarah kanan pembangunan pasaran SMB di Kronos.

Menaik taraf perisian atau perkakasan yang ketara telah mahal untuk perniagaan kecil pada masa lalu. Walau bagaimanapun, dengan peningkatan kelebihan penyelesaian perisian berasaskan awan, ia telah menjadi jauh lebih murah. Perniagaan kecil harus mempertimbangkan memperluas penyelidikan mereka untuk penyelesaian teknologi melebihi apa yang mereka telah gunakan pada masa lalu dan mula menyiasat perkhidmatan berasaskan awan yang dikemas kini dengan lebih kerap dan memerlukan pelaburan awal yang kurang besar.

Maklumat

Akhirnya, perniagaan kecil merasa sukar untuk membuat prosedur yang berkesan untuk menerima dan mengkaji perubahan pematuhan dalam masa nyata. Lebih separuh daripada responden mengatakan bahawa mereka bergantung pada perisian HR dan gaji mereka atau vendor untuk mempelajari perubahan. Yang lain menerima kemas kini melalui persatuan industri, peguam dalaman, persatuan serantau dan penerbitan undang-undang.

"Organisasi sepatutnya mengambil langkah untuk meninjau bagaimana mereka mendekati pengesanan, pelaksanaan, dan menyampaikan perubahan yang berkaitan dengan pematuhan dan cuba mengenal pasti bidang penambahbaikan dalam proses mereka, " kata Joyce Maroney, pengarah The Workforce Institute di Kronos. "Dengan cara ini, HR dan profesional penggajian boleh menghabiskan lebih banyak masa memberi tumpuan kepada strategi yang akan meningkatkan keterlibatan pekerja dan memberikan pengalaman pekerja yang lebih positif."

Satu pendekatan adalah untuk mempunyai seorang pekerja yang berdedikasi untuk terus memberi maklumat mengenai perubahan terkini dan menyelidik penyelesaian kos efektif kepada peraturan pematuhan baru sebagai sebahagian daripada tanggungjawab harian atau mingguan mereka.