Anonim
Kredit: wutzkohphoto / Shutterstock

Sebagai pemilik perniagaan kecil, anda mempunyai banyak tanggungjawab untuk menyesuaikan diri. Ia boleh menggoda untuk membuang diri dari kewangan perniagaan anda untuk mengambil sesuatu dari pinggan anda - terutamanya jika simpan kira dan perakaunan tidak sesuai dengan keperluan anda. Walau bagaimanapun, anda harus terus terlibat dalam kewangan perniagaan anda.

Jika anda menyewa seseorang untuk membantu dengan kewangan, adakah anda mengaudit pembukuan buku anda? Jawapan ringkasnya ialah ya. Secara teorinya, jika anda terus terlibat dalam proses pembukuan buku anda, anda harus menyedari sepenuhnya tentang keadaan kewangan anda, tetapi selalu menjadi kelakuan yang baik untuk menjalankan audit rawak untuk memastikan semua buku anda seimbang dan penjaga buku anda mengikuti protokol yang betul.

Sebagai tambahan untuk menjalankan audit rawak, beberapa peraturan yang baik untuk dilaksanakan termasuk mengkaji salinan invois sebelum menandatangani cek untuk memastikan segala sesuatu adalah sah dan membuat permintaan rawak untuk melihat penerimaan tunai kecil atau mengkaji semula rekonsiliasi bank. Satu lagi peraturan yang baik ialah mengagihkan tugas dan tanggungjawab kewangan sehingga bukan satu orang mengendalikan semua tugas kewangan. Contohnya, anda boleh meminta tandatangan balas pada semua cek. [Mencari perisian perakaunan terbaik untuk perniagaan kecil anda? Lihat pilihan terbaik kami.]

Anda mungkin ingin mempertimbangkan untuk menyewa orang lain untuk menyemak semula buku-buku, juga dikenali sebagai pengawal. Pilihan yang baik untuk pengawal, jika anda mampu membelinya, adalah untuk menyewa CPA. Bukan sahaja mereka akan dapat menyemak kerja buku penjaga buku anda, tetapi CPA juga merupakan pakar cukai, yang mana kemungkinan besar pembayar buku anda tidak. CPA boleh menyemak rekod kewangan anda dengan teliti untuk memastikan segala sesuatu sepadan dengan pulangan cukai anda dan dapatkan potongan yang anda mungkin terlepas pandang.

Untuk memastikan penjaga buku dan CPA berkolaborasi dengan lancar, GrowthForce - pembekal khidmat penyimpan, perakaunan, dan pengawal - mengesyorkan agar anda membuat kawalan dalaman untuk mewujudkan jangkaan yang jelas dan mengekalkan ketelusan antara penjaga buku, CPA, dan diri anda. Sebagai contoh, membangunkan manual prosedur dan Perjanjian Tahap Perkhidmatan (SLA) untuk menggariskan proses dan prosedur untuk penyata kewangan yang disimpan oleh pembekal buku dan CPA anda, serta berkongsi serta garis waktu, format, dan kaedah untuk semua hasil yang boleh dicapai.

Pastikan anda memasukkan proses untuk menutup buku setiap bulan juga. AccountingDepartment.com mencadangkan pertemuan dengan pembeli buku anda pada akhir bulan untuk mengkaji semula lejar am, sepadan dengan semua transaksi terhadap penyata kad kredit, penyata bank, dan bank dan lain-lain penerimaan untuk memastikan semuanya dikira dan keseimbangan buku. Sebaik sahaja mereka telah seimbang, "tutup" buku supaya tidak ada perubahan tambahan. [Ketahui perbezaan antara akauntan dan pemegang buku.]

Sekiranya pembekal buku anda bekerja dari jauh, AccountingDepartment.com juga mencadangkan anda memasukkan protokol keselamatan yang betul dalam manual prosedur. Memastikan kata laluan yang digunakan sukar digodam, mengunci komputer apabila mereka melangkah dari meja mereka, dan mempunyai buku kerja anda yang berfungsi pada pelayan yang selamat yang tidak membenarkan fail yang dicetak atau dimuat turun adalah semua prosedur keselamatan yang harus anda panggil.