Anonim

Setelah banyak penyelidikan dan analisis, kami mengesyorkan Stratustime dari Nettime Solutions sebagai pilihan 2019 untuk sistem masa dan kehadiran terbaik untuk perniagaan kecil.

Salah satu faktor utama yang dihadapi perniagaan kecil dalam sistem masa dan kehadiran adalah mudah digunakan. Pemilik perniagaan kecil dan pekerja biasanya mempunyai banyak pada plat mereka, sehingga mereka tidak punya waktu untuk berjuang untuk menggunakan layanan atau perangkat lunak utama. Sistem masa dan kehadiran yang mereka pilih harus mudah dilaksanakan dan dipelajari, dan lebih mudah digunakan setiap hari.

Itulah sebahagian daripada sebab mengapa Stratustime adalah penyelesaian tepat masa yang mantap untuk perniagaan kecil. Kerana Stratustime didasarkan pada awan, tidak ada perisian untuk memasang atau mengekalkannya, dan ia boleh diakses secara dalam talian dari mana-mana sahaja. Perkakasan hanya yang anda perlukan adalah kunci waktu, tetapi tidak diperlukan untuk menggunakan sistem ini.

Antara muka adalah apa yang membuat Stratustime sangat menarik. Bagi pekerja, papan pemuka dalam talian dibahagikan kepada enam bahagian utama: Tindakan, Jadual, Waktu, Mesej, Timecard dan Laporan. Di dalam seksyen ini, pekerja boleh menghantar timecards mingguan mereka; semak jadual mereka mengikut hari, minggu atau bulan; masa permintaan; melihat jadual percutian syarikat; menghantar dan menerima mesej; semak timecards sebelumnya mereka; dan menjalankan laporan tentang jadual dan akruan PTO. Papan pemuka juga termasuk butang kecil yang membolehkan para pekerja cepat masuk dan keluar.

Untuk pengurus, laman utama menyediakan gambaran keseluruhan sistem yang cepat. Terdapat papan "masuk dan keluar", yang menunjukkan siapa yang sedang bekerja, jumlah jam yang seseorang bekerja sepanjang minggu, dan pekerja yang paling terkini untuk masuk dan keluar jam. Halaman utama pengurus juga mempunyai bar pemberitahuan yang memberi perhatian kepada penyelia kepada mesej yang mereka miliki, pekerja yang telah melupakan masuk atau keluar, dan permintaan PTO. Ini memudahkan untuk melihat dengan cepat tugas-tugas yang memerlukan perhatian segera. Laman web boleh disesuaikan mengikut keperluan setiap pengurus.

Untuk memahami bagaimana kami memilih pilihan terbaik kami, anda boleh mencari metodologi kami dan senarai sistem masa dan kehadiran komprehensif pada halaman pilihan terbaik kami.

Kos

Stratustime mengenakan yuran bulanan per pekerja yang berterusan, serta caj setup dan pelaksanaan sekali.

Yuran asas adalah $ 4 sebulan bagi setiap pekerja. Termasuk di dalam yuran asas adalah semua ciri pengesanan masa dan kehadiran, alat penjadualan, akses layan diri pekerja, dan pelbagai analisis buruh.

Beberapa alat yang lebih maju mempunyai kos tambahan. Antara ciri-ciri perniagaan mungkin perlu membayar tambahan - yang antara 10 hingga 50 sen setiap pekerja setiap bulan - adalah pengurusan PTO, akses mudah alih, makluman automatik, ramalan kerja, laporan lanjutan dan sistem penjejakan titik, yang merekodkan apabila pekerja tidak hadir atau terlambat. Walau bagaimanapun, sesetengah wakil yang kami bincangkan, mengatakan bahawa Stratustime sering mengetepikan kos tambahan untuk beberapa alatan ini.

Di samping bayaran bulanan, terdapat caj pelaksanaan sekali. Harga ini berbeza-beza mengikut jumlah pekerja yang anda miliki dan berapa alat yang anda bina ke dalam sistem anda.

Untuk perniagaan dengan 20 hingga 25 pekerja, kami memetik kos pelaksanaan sebanyak $ 1, 200 hingga $ 1, 500. Caj pelaksanaan meliputi kos penyesuaian Stratustime untuk keperluan khusus anda. Ini termasuk menambahkan pekerja ke sistem, menubuhkan maklumat akruan PTO, dan membuat isyarat apabila pekerja melupakan jam atau mendekati masa lampau. Pengurus dan pentadbir menerima sesi latihan khas.

Satu-satunya kos lain yang mungkin anda ambil adalah untuk tempoh waktu fizikal. Kos waktu tutup sangat berbeza. Harga median adalah kira-kira $ 2, 500. Walau bagaimanapun, anda tidak dikehendaki menggunakan kunci waktu dengan sistem. Anda bebas untuk mempunyai pekerja menggunakan salah satu kaedah lain yang tersedia untuk log masa mereka.

Nota editor: Mencari maklumat mengenai masa dan sistem kehadiran? Gunakan soal selidik di bawah ini, dan rakan vendor kami akan menghubungi anda untuk memberi anda maklumat yang anda perlukan:

widget pembeli

Ciri-ciri terbaik

Salah satu daripada Stratustime ialah pekerja mempunyai lima cara yang berbeza untuk memasuki dan keluar jam dan menguruskan masa mereka - waktu tamat, laman web mesra mudah alih, komputer, telefon dan kios web.

Timeclocks berasaskan awan dan boleh mengumpul maklumat melalui cap jari, jalur magnet, barcode, lencana jarak dekat dan skrin sentuh. Pekerja juga boleh menggunakan jam untuk menyemak jam mereka, menyemak jadual mereka, memohon masa dan menyemak akruan mereka. Kios web Stratustime boleh digunakan di tempat atau sebagai tambahan kepada kunci waktu tradisional. Ia boleh ditubuhkan pada mana-mana komputer atau tablet dan diletakkan di kawasan trafik pekerja yang tinggi.

Majikan yang tidak memerlukan lokasi pusat untuk masuk masuk dan keluar boleh menggunakan pekerja komputer mereka sendiri. Pekerja boleh menguruskan masa mereka dari mana-mana komputer yang disambungkan ke internet. Mereka boleh log masuk ke portal dalam talian Stratustime untuk menguruskan semua masa dan kehadiran mereka.

Pekerja jauh mempunyai beberapa pilihan untuk melengkapkan masa mereka. Laman web mudah alih membolehkan mereka menguruskan masa mereka melalui mana-mana telefon pintar atau tablet. Pekerja boleh menggunakan laman web mudah alih untuk masuk dan keluar jam, memindahkan di mana masa mereka diperuntukkan, menghantar timecards mereka, dan meminta waktu. Pengurus boleh menggunakan laman web mudah alih untuk meluluskan masa dan semakan timesheets.

Manfaat tapak mesra mudah alih adalah menggunakan geofencing untuk menentukan lokasi di mana pekerja boleh masuk dan keluar, dan geolokasi untuk memantau dengan tepat di mana pekerja memulakan dan menamatkan peralihan mereka.

Pekerja yang sedang berjalan juga boleh masuk dan keluar dari sebarang telefon. Ciri IVR membolehkan pekerja memanggil dari mana-mana telefon untuk merakam masa mereka, memindahkan masa mereka, menyerahkan timesheets dan menyemak baki PTO. Dengan pilihan ini, majikan boleh menyekat akses kepada sistem berdasarkan ID pemanggil.

Satu lagi positif Stratustime ialah ia boleh mengendalikan semua keperluan penjejakan masa perniagaan, termasuk penjadualan dan pengurusan PTO. Sistem ini menjejaki akruan PTO, membolehkan para pekerja untuk meminta masa yang lama, dan membolehkan pengurus meluluskan atau menafikan permintaan tersebut. Di samping itu, majikan boleh menjana jadual untuk pekerja individu, jabatan atau peralihan. Selain daripada menunjuk ketika pekerja memulakan dan menamatkan peralihan mereka, penjadual visual membolehkan pengurus menambah semasa istirahat dan makanan perlu diambil.

Faedah lain dari Stratustime termasuk ciri penjejakan pekerjaan, yang membolehkan para pekerja untuk log dengan tepat berapa lama mereka bekerja pada projek-projek tertentu, dan keupayaan untuk menghasilkan pelbagai laporan buruh dan upah. Sistem ini juga terintegrasi dengan lebih daripada 60 perkhidmatan gaji.

Selain integrasi, Stratustime boleh didapati di platform yang sama seperti Paychex, perkhidmatan gaji dalam talian. Paychex memiliki Penyelesaian Nettime dan menawarkan Stratustime pada platform penggajiannya, bersama dengan pelbagai perkhidmatan HR dan pilihan manfaat pekerja lain.

Had

Satu kelemahan Stratustime ialah caj pelaksanaan. Walau bagaimanapun, sementara banyak syarikat lain yang kami dianalisis tidak mempunyai yuran ini, mereka juga tidak memberikan tahap perkhidmatan yang sama tinggi dalam menubuhkan sistem.

Kami kecewa bahawa Stratustime tidak mempunyai aplikasi mudah alih sendiri. Walaupun laman web mesra mudah alih menawarkan fungsi yang sama, sesetengah pengguna lebih suka kemudahan aplikasi mudah alih.

Satu lagi negatif negatif dari Stratustime ialah syarikat itu tidak menawarkan sokongan pelanggan pada hujung minggu atau alat bual langsung untuk mendapatkan jawapan dengan cepat kepada soalan anda.

Khidmat Pelanggan

Kami berpuas hati dengan perkhidmatan pelanggan yang kami terima daripada Stratustime. Untuk mengukur apa yang boleh diharapkan oleh pelanggan dari pasukan sokongan, kami memanggil syarikat itu berkali-kali, menyamar sebagai pemilik perniagaan baru yang berminat dengan sistem masa dan kehadiran.

Untuk sebahagian besar, kami menerima jawapan yang tepat kepada panggilan kami dari wakil yang membantu yang menjawab semua pertanyaan kami dengan teliti. Kami mempunyai satu contoh di mana kami diberitahu seorang wakil akan memanggil kami kembali dan tidak pernah melakukannya. Walau bagaimanapun, kejadian itu adalah anomali, kerana kami memanggil lebih daripada setengah dozen masa lain dan sentiasa mendapat perhatian segera.

Wakil-wakil kami bercakap dengan menjawab semua soalan kami tentang bagaimana sistem berfungsi, ciri-ciri yang termasuk dan harga. Mereka juga memberi kami demonstrasi peribadi sistem untuk menunjukkan kepada kami bagaimana ia beroperasi. Semasa demo satu-satu ini, wakil jualan berjalan melalui setiap aspek sistem, langkah demi langkah. Dia menjelaskan bagaimana semua ciri-ciri berfungsi dan menunjukkan kepada kami sistem dari perspektif kedua-dua pekerja dan pengurus. Kami tidak mendapat perkhidmatan tambahan ini dari banyak pembekal lain yang kami periksa.

Syarikat ini menawarkan sokongan melalui telefon dan e-mel dari 9 pagi hingga 7 malam (ET) Isnin hingga Jumaat.

Bersedia untuk memilih sistem masa dan kehadiran? Berikut adalah pecahan liputan lengkap kami:

  • Panduan Pembeli Masa dan Kehadiran Sistem
  • Sistem Waktu dan Kehadiran Terbaik 2019
  • Sistem Waktu dan Kehadiran Terbaik untuk Pejabat Kecil
  • Sistem Masa dan Kehadiran Terbaik untuk Angkatan Kerja Mudah Alih
  • Sistem Masa dan Kehadiran Terbaik untuk Majikan Besar