Produktiviti dan kecekapan pejabat telah meningkat sejak bertahun-tahun ketika teknologi telah maju. Daripada perlu mempunyai pencetak dan mesin fotokopi untuk mendapatkan kerja, anda akan mendapati diri anda kombinasi padu kedua-duanya, dengan penambahan ciri-ciri lain.
Pencetak pelbagai fungsi (MFP) menggabungkan pencetak dan penyalin warna untuk memudahkan tempat kerja. Bersama pencetakan dan penyalinan, mesin ini boleh memfaks dan mengimbas ke lokasi seperti e-mel, USB dan perkhidmatan berasaskan awan. Model yang lebih maju boleh disesuaikan dengan pilihan penamat seperti stapling, lubang menumbuk dan menyusun. MFP ini direka untuk memenuhi keperluan percetakan perniagaan sambil memotong kos bekalan dan meningkatkan aliran kerja. Mereka boleh dibeli atau dipajak, dan pelbagai aksesori boleh didapati untuk kebanyakan model.
Mencari mesin fotokopi yang betul untuk perniagaan anda boleh menjadi sangat menggembirakan. Untuk meringankan tekanan, kami telah mencipta panduan ini untuk memecahkan maklumat yang perlu anda ketahui sebelum memilih MFP. Kami telah menggariskan pelbagai MFP dan ciri-ciri utama untuk dicari.
Untuk melihat pilihan terbaik dan ulasan kami untuk penyemak imbas perniagaan kecil, lawati tapak perniagaan kami.
Jenis penyalin
Perkara pertama yang anda ingin pertimbangkan adalah sama ada anda ingin mesin anda mencetak dalam monokrom sahaja atau boleh mencetak warna. Satu lagi perkara yang perlu difikirkan adalah saiz ruang pejabat anda - anda akan ingin mencari mesin fotokopi yang sesuai dengan baik tanpa mengambil ruang kerja terlalu banyak. Sebaik sahaja anda membuat keputusan, anda boleh mula mempertimbangkan konfigurasi yang anda mahukan. Ini bergantung pada keutamaan dan anggaran anda.
Nota editor: Jika anda mencari maklumat untuk membantu anda memilih mesin fotokopi digital yang sesuai untuk anda, isi soal selidik di bawah untuk membolehkan rakan kongsi vendor kami memberi anda maklumat dari vendor secara percuma:
widget pembeli
Monochrome dan warna MFP
Terdapat perbezaan dalam kos pencetak monokrom dan pencetak warna. Pencetak monokrom biasanya kos kurang kerana kartrij yang digunakan. Mereka hanya menggunakan satu kartrij hitam, manakala pencetak warna memerlukan empat kartrij berasingan: hitam, cyan, kuning dan magenta. Kos bekalan akan lebih rendah jika anda hanya perlu membeli satu kartrij pada satu masa berbanding empat. Juga pertimbangkan kesan pada penjenamaan dan pelanggan anda, walaupun imej berwarna cenderung untuk menarik perhatian lebih cepat daripada imej monokrom.
Rumah vs. pejabat SMB
Penyalur yang direka untuk pejabat rumah biasanya saiz desktop untuk memelihara ruang. Reka bentuk seperti ini pergi serendah $ 50, tetapi kami mengesyorkan membelanjakan $ 300 hingga $ 700 untuk memastikan anda mendapat model terbaik untuk perniagaan anda. Copier desktop berharga murah bertujuan untuk kegunaan individu kasual dan tidak akan memenuhi keperluan kebanyakan pemilik perniagaan kecil.
Mesin penyalin pejabat sering melepaskan atau merancang untuk mengambil meja besar dan dibina untuk memenuhi keperluan pejabat berbilang orang. Penyalin seperti ini biasanya boleh di rangkaian dan termasuk pelbagai kemampuan pencetakan, pengimbasan dan faks. Anda juga boleh menggunakan jenis dan saiz kertas yang berbeza dengan model yang lebih maju. Pencetak pejabat bermula pada sekitar $ 1, 200, tetapi model mewah boleh menyebabkan anda $ 5, 000 atau lebih.
Pengeluaran
Sekiranya perniagaan anda memerlukan percetakan volum tinggi, grafik gred profesional dan pilihan kemasan maju, anda mungkin memerlukan pencetak pengeluaran. Pencetak pengeluaran menawarkan resolusi tinggi, dari 2400 x 1200 titik per inci (dpi) untuk salinan warna hingga 9600 x 600 dpi yang diinterpolasi dengan kedalaman warna 8-bit untuk cetakan hitam-putih. Pencetak pengeluaran berbeza-beza dalam kos bergantung pada ciri-ciri tertentu, tetapi mereka biasanya memulakan sekitar $ 7, 000 untuk model peringkat kemasukan dan mencapai lebih dari $ 25, 000 untuk model khusus.
Ciri-ciri yang perlu dipertimbangkan
Sebelum membuat keputusan, adalah idea yang baik untuk membandingkan model dengan melihat ciri utama mereka. Ini akan membantu anda menentukan ciri yang anda perlukan dan mengetahui aksesori dan perisian yang tersedia.
Kelajuan Cetak
Kelajuan cetakan adalah salah satu spesifikasi paling penting untuk melihat apabila anda memilih mesin fotokopi. Kelajuan cetakan sering disenaraikan pada helaian spec sebagai "ppm" untuk halaman seminit. Anda akan ingin mencari pencetak dengan kelajuan yang cukup untuk memastikan aliran kerja anda berjalan dengan lancar. Jika anda tidak mencetak dalam jumlah yang tinggi, kelajuan yang lebih rendah akan menjadi baik untuk perniagaan anda. Kami mengesyorkan sekurang-kurangnya 25 hingga 30 ppm untuk perniagaan mikro dan sekurang-kurangnya 45 hingga 50 ppm untuk SMB dengan keperluan percetakan purata.
Kapasiti kertas
Anda akan menemui kapasiti kertas (sering disenaraikan sebagai "dulang" atau "kaset") pencetak pada helaian spec serta saiz kertas yang boleh dicetak. Kami mengesyorkan mencari mesin fotokopi A3 atau A4 untuk SMB. Mesin A3 boleh menggunakan kertas sehingga 11.7 x 16.5 inci, dan mesin A4 boleh menggunakan kertas sehingga 8.3 x 11.7 inci. Mesin yang paling biasa akan menjadi salah satu daripada dua jenis ini. Pilihan terbaik bergantung pada jenis dan saiz kertas yang paling banyak digunakan.
Mengimbas
Hampir semua pencetak pejabat mempunyai pengimbas terbina dalam, tetapi tidak setiap mesin mempunyai pengumpan dokumen automatik atau kemampuan imbasan dupleks. Pengumpan dokumen adalah satu kemestian jika anda merancang untuk mengimbas sejumlah besar dokumen. Ciri dupleks membolehkan imbasan dua sisi. Anda juga mungkin ingin memeriksa resolusi optik pengimbas mesin fotokopi jika anda berhasrat mengimbas imej serta dokumen Word. Untuk pengimbasan dokumen asas, 600 piksel cukup baik, tetapi untuk grafik, anda akan mahu sekurang-kurangnya 4800 piksel.
Grafik
Pencetak pengeluaran mempunyai ciri grafik yang sangat berbeza dari pencetak pejabat. Pada pencetak pengeluaran, resolusi 2400 x 2400 dpi adalah standard, dan pengurusan warna adalah penting. Pencetak pejabat yang digunakan terutamanya untuk dokumen perkataan mempunyai resolusi yang jauh lebih rendah. Sekiranya anda tidak pasti tahap grafik yang anda perlukan, hantarkan kepada wakil dari jenama copier yang anda sedang mempertimbangkan dan bincangkan apa yang anda akan gunakan untuk pencetak; mereka sepatutnya dapat mengesyorkan model yang sesuai dengan keperluan dan anggaran anda.
Inkjet vs laser
Sama ada anda perlu membeli pencetak inkjet atau pencetak laser bergantung, sekali lagi, mengenai keperluan perniagaan anda. Pencetak inkjet adalah pilihan terbaik dan paling ekonomis untuk perniagaan yang tidak mempunyai jumlah pekerjaan cetakan yang tinggi atau hanya mencetak beberapa halaman pada satu masa. Ia juga penyelesaian terbaik untuk syarikat yang memerlukan percetakan berwarna dan imej berkualiti tinggi, seperti syarikat media, pemasar dan firma hartanah. Perniagaan yang tidak mempunyai banyak ruang juga boleh memilih pencetak inkjet, kerana mereka lebih kecil dan lebih mudah alih daripada pencetak laser.
Sekiranya anda mempunyai pekerjaan cetak besar yang kebanyakannya teks hitam dengan grafik yang minimum, anda akan mendapat yang paling bang untuk mendapatkan wang anda dengan pencetak laser. Pencetak laser menawarkan kemudahan mencetak volum tinggi pada kelajuan pantas - walaupun pencetak laser rendah boleh mencetak sehingga 20 ppm - jadi tiada siapa yang membazirkan masa menunggu dokumen untuk dicetak. Anda juga akan mendapat output yang baik dengan teks tajam dan garis yang lebih baik, tetapi kualiti imej akan kurang daripada bintang.
Walaupun pencetak laser umumnya mempunyai titik harga yang lebih tinggi, ia akan menjimatkan wang anda dalam jangka panjang. Anda tidak perlu membeli dan mengganti toner seberapa kerap yang anda akan katrij tinta, dan anda melihat kos kira-kira 6 hingga 8 sen setiap halaman (termasuk cetakan warna) berbanding 10 hingga 20 sen setiap halaman untuk inkjet pencetak.
Dakwat dan toner
Perkara pertama yang diketahui ialah sama ada mesin anda adalah laser atau inkjet. Pencetak laser menggunakan toner serbuk, sementara pencetak inkjet menggunakan dakwat cecair. Anda dinasihatkan untuk mempertimbangkan berapa banyak toner atau dakwat yang akan membebankan anda sepanjang tempoh operasi mesin fotokopi yang anda beli atau pajakan. Anda biasanya boleh mencari kos di laman web syarikat atau helaian spesifikasi di bawah "Bekalan" atau "Aksesori." Untuk mendapatkan sebut harga tepat, anda boleh menghubungi wakil jualan. Anda akan ingin mengetahui berapa banyak halaman yang boleh anda harapkan untuk keluar dari setiap kartrij atau kumpulan dan berapa banyak kos gantian. Anda juga boleh mempertimbangkan isi semula dakwat pihak ketiga sebagai pilihan, tetapi pastikan dakwat mereka serasi terlebih dahulu; sesetengah pencetak hanya berfungsi dengan toner proprietari jenama mereka.
Memori
Penyalin digital kebanyakan mempunyai beberapa jenis memori dalaman yang membolehkan mereka menyimpan banyak dokumen dan imbasan yang banyak. Pemacu dalaman adalah serupa dengan cakera keras komputer lain. Helaian spek boleh mengingatkan RAM, HDD, SSD atau storan memori standard untuk setiap model. Bergantung pada saiz mesin, RAM boleh berkisar dari 256MB hingga 2GB, dan ruang simpanan boleh menjadi 1GB hingga 1TB. Kami mencadangkan keupayaan ingatan yang lebih tinggi jika perniagaan anda memproses imej atau pencetakan pekerjaan yang tinggi. Semakin banyak memori yang ada, semakin cepat mesin dapat memproses pekerjaan.
Membeli vs. pajakan
Kebanyakan syarikat yang kami anggap menawarkan pembelian copier serta pilihan pajakan. Ini adalah soalan besar untuk pemilik perniagaan - dan yang tidak dapat dijawab dengan cepat. Kedua-dua kaedah ini datang dengan pelbagai kebaikan dan keburukan, termasuk insentif cukai, isu penyelenggaraan, susut nilai dan kos. Sekiranya anda tidak pasti sama ada pajakan atau pembelian adalah sesuai untuk perniagaan anda, lihat panduan pembelian dan pajakan kami.
Perjanjian penyelenggaraan dan perkhidmatan
Perjanjian perkhidmatan perkongsian digital rata-rata merangkumi toner, gendang, dan semua bahagian, penyelenggaraan dan pembaikan. Ini direka untuk membebaskan pentadbir pejabat dan pekerja dari bimbang tentang tahap toner dan prestasi jangka panjang mesin. Penggelek, pembersihan pisau dan bahagian lain yang pecah atau haus dari semasa ke semasa biasanya dilindungi. Malangnya, "bahagian" mempunyai definisi yang unik untuk setiap peniaga, jadi anda ingin memastikan anda mempunyai senarai lengkap bahagian yang dilindungi sebelum anda membeli. Perjanjian penyelenggaraan dan perkhidmatan biasanya boleh didapati di halaman produk dan brosur, tetapi anda juga boleh membincangkan istilah ini dengan wakil.
Syarikat-syarikat copier yang bereputasi
Menetap di copier boleh seperti membeli-belah untuk kereta. Mungkin memerlukan sedikit masa untuk mencari yang paling sesuai dengan perniagaan anda, tetapi penting untuk mengetahui semua ciri yang mereka tawarkan dan untuk mengetahui yang mana yang anda perlukan. Membandingkan penyalin akan membantu anda menentukan jenama dan model yang sesuai untuk anda. Ini boleh membantu untuk menyempitkannya kepada kira-kira tiga jenama dan kemudian menentukan yang mana dapat memberikan anda tawaran yang terbaik. Berikut adalah pemain utama dalam pasaran MFP yang mungkin anda ingin pertimbangkan.
Brother - Paling dikenali dengan pencetak kain khusus dan mesin jahit industri, syarikat Brother juga mengeluarkan dan menjual mesin fotokopi laser untuk kegunaan rumah, SMB dan perniagaan besar. Small Brother MFP bermula pada sekitar $ 130 dan biasanya mencetak 12 ppm, sementara Brother MFC-J6945DW INKvestment Tank, yang kami cadangkan untuk SMB, dijual sekitar $ 350 dengan kadar cetakan sehingga 22 ppm. Baca ulasan penuh kami pencetak ini di business.com. Brother-USA.com
Canon - mesin fotokopi desktop kecil Canon terkenal kerana reka bentuk menarik, pengimbas berkualiti dan harga kemasukan yang rendah. Mesin tabletop yang layak di mesin Canon bermula pada sekitar $ 200, sementara mesin pejabat mesin berjalan dari sekitar $ 750 hingga lebih dari $ 5, 000, bergantung pada konfigurasi dan ciri-ciri. Pencetak pengeluarannya popular dengan perniagaan yang memerlukan percetakan mewah di rumah, dan syarikat itu dikenali kerana menawarkan beberapa pajakan dan pakej servis terbaik di pasaran. USA. Canon.com
Epson - Epson membuat pencetak foto mewah dan pencetak kain serta penyedia pelbagai fungsi yang disediakan oleh perniagaan. Kualiti berjalan di sepanjang garisan Epson, dari siri mesin pejabat rumah kompak kepada pencetak format dan grafik yang luas. Epson juga membuat pencetak khusus untuk percetakan papan tanda dan penerbitan seni serta label penjagaan kesihatan, resit dot matriks dan banyak lagi. Pencetak EcoTank adalah pilihan yang sangat baik untuk perniagaan mikro untuk meminimumkan kos dakwat. Pencetak bebas kartrij termasuk sehingga dua tahun dakwat di dalam kotak dan kapal isi ulang sukan yang boleh diisi dengan botol dakwat yang murah. Epson.com
HP - mesin pencetak multifungsi yang berpatutan HP adalah popular kerana ia datang dalam pelbagai konfigurasi dan sukan salah satu antara muka skrin sentuh terbaik bagi mana-mana jenama pencetak di pasaran. Pencetak rumah HP semua-dalam-satu bermula pada sekitar $ 40 dan mencetak 7.5 hingga 10 ppm bergantung kepada model. Pencetak SMBnya adalah dari $ 120 hingga $ 1, 000 dan boleh mencetak 20 hingga 50 ppm. HP juga menawarkan pencetak perusahaan untuk kira-kira $ 2, 000 hingga $ 6, 750 dan boleh mencetak 30 hingga 75 muka surat seminit. Pencetak all-in-one HP boleh mencetak, menyalin, mengimbas, dan memfaks dokumen. HP juga memiliki bahagian copier Samsung, yang pada tahun-tahun kebelakangan ini telah menjadi terkenal dengan mesin yang direka dengan indah dengan kemampuan pengimbasan dan percetakan yang cepat. Mesin HP paling sesuai untuk keperluan SMB standard, bukan untuk percetakan jumlah tinggi atau pengeluaran. Baca ulasan kami di business.com. Store. HP.com
Konica Minolta - Konica Minolta menawarkan pelbagai jenis mesin fotokopi, termasuk sistem pejabat pelbagai fungsi dan pencetak pengeluaran yang besar, yang dikenali kerana keupayaan mereka untuk mengendalikan jumlah cetakan yang tinggi. Model profesional mewahnya mampu menghasilkan sehingga 105 ppm dalam cetakan monochrome, manakala kebanyakan model midrange menawarkan 30 hingga 60 ppm. Barisan terbaru syarikat, Bizhub i-Series, dibina untuk meningkatkan produktiviti dan akses pejabat dengan sambungan tanpa wayar, kawalan suara, dan ciri keselamatan. I-Series menggunakan toner polimerisasi Konica Minolta's Simitri HD untuk menjamin percetakan berkualiti tinggi dan mengurangkan impak pencetak terhadap alam sekitar. Baca ulasan penuh kami mengenai Konica Minolta Bizhub i-Series di business.com. KonicaMinolta.com
Kyocera - Seperti beberapa syarikat penyiaran lain dalam senarai ini, Kyocera menawarkan penyelesaian aliran kerja dokumen yang komprehensif, dengan perkhidmatan khusus untuk pendidikan, kerajaan, penjagaan kesihatan, undang-undang, pembuatan dan organisasi perusahaan. Mesin fotokopi pelbagai fungsi perniagaan Kyocera terkenal dengan ketahanan dan keupayaan mereka untuk mengendalikan kerja yang tinggi. Mesin ini direka bentuk untuk diakses dan mudah digunakan. Dengan ciri-ciri seperti panel kawalan skrin sentuh, akses mudah alih dan tanda timbul (butang yang boleh anda kenali dengan sentuhan), pencetak ini dibina dengan pengguna dalam fikiran. Americas. Kyocera.com
Lexmark - Lexmark membuat mesin fotokopi pelbagai guna dan menawarkan perkhidmatan pengurusan khusus industri, serta ciri unik seperti padanan warna Pantone, yang sesuai untuk konsistensi jenama. Pencetak perusahaan dan SMB Lexmark adalah produk bintangnya. Ia mempunyai mesin untuk pasukan semua saiz, dengan ciri-ciri untuk memenuhi keperluan mereka. Pencetak kumpulan kerja kecil mempunyai pemproses dwi-teras dan memori 2.5GB untuk pengeluaran yang lebih cepat dan lebih cekap. Mesin Lexmark datang standard dengan sambungan Wi-Fi, ciri keselamatan dan antara muka skrin sentuh yang sangat baik, yang menjadikannya popular dengan pengguna setiap pemain. Lexmark.com
Ricoh - Ricoh adalah pengeluar mesin fotokopi terbesar di dunia. Ia membuat dan menjual mesin penyalin dan pencetaknya sendiri di bawah nama Ricoh dan memiliki dan mengendalikan beberapa syarikat penyiaran terkenal yang lain, termasuk Syarikat Penyelesaian Savin, Hitachi, Lanier dan InfoPrint (sebelum ini Bahagian Sistem Pencetakan IBM), tetapi kualitinya sangat berbeza oleh nama jenama. Pencetak pejabat berjenama sendiri Ricoh terkenal dengan kualiti, serba boleh, kapasiti, kelajuan, grafik, dan penyelesaian aliran kerja dokumen yang komprehensif serta perkhidmatan percetakan yang diuruskan. Ricoh adalah perlawanan yang lebih baik untuk SMB yang ditubuhkan daripada perniagaan mikro atau pejabat rumah. Baca ulasan kami mengenai Ricoh IM C4500 di business.com. Ricoh-USA.com
Sharp - Paling dikenali untuk televisyen dan monitor, Sharp juga dalam perniagaan percetakan. Ia terutamanya menjual pencetak pejabat dan pengeluaran daripada pejabat rumah atau mesin kegunaan peribadi. Mesin fotokopi tajam meningkatkan kecekapan aliran kerja melalui panel skrin sentuh 10.1 inci yang membolehkan pengguna mengedit dokumen dan menyusun semula fail dengan seret jari. Kebolehpercayaan mesin fotokopi yang tajam, antara muka dan fungsi mesra pengguna yang keluar dari kotak menjadikan mereka pilihan yang baik untuk pemilik perniagaan kecil yang mungkin tidak mempunyai pasukan IT dalaman. Sharp-world.com
Xerox - Pencetak pelbagai fungsi Xerox boleh dipercayai dan menawarkan ciri-ciri untuk memenuhi keperluan SMB. Mereka mempunyai antara muka yang mudah digunakan, akses mudah alih, dan ciri-ciri mesra alam, seperti mod penjimatan tenaga. MFPnya mempunyai kualiti warna yang sangat baik kerana Teknologi Pembetulan Warna Xerox. Perniagaan akan mendapati mereka mudah digunakan dan menghargai perkhidmatan pelanggan yang sangat baik menawarkan Xerox untuk semua pertanyaan produk. The Xerox WorkCentre 6515, disyorkan untuk perniagaan kecil atau rumah, adalah padat dan murah. Baca ulasan penuh kami copier ini di business.com. Office. Xerox.com
